eExamine™ - révision de documents électroniques en ligne
L’application privée d’informatique judiciaire d'H&A, eExamine™, est un outil de révision de document de découverte en ligne efficace et facile à utiliser.
eExamine™ offre aux professionnels du domaine juridique des moyens rapides et efficaces de réviser entièrement tout le matériel de découverte électronique d’une cause en utilisant une interface Internet simple et facile à apprendre, mais tout de même puissante.
eExamine™ offre de nombreux avantages:
Économie de temps
Révisez et produisez plus de documents à une vitesse extraordinaire. Obtenez immédiatement des « découvertes » productives. Votre équipe peut travailler n’importe où puisqu’ils sont en ligne et ont accès à vos données de manière sécuritaire sur Internet.
Exactitude améliorée et omissions réduites
eExamine™ révèle, les métadonnées et le texte masqué (ex. cellules masquées, données d’acheminement de courriel, pièces jointes imbriquées). Les puissants moteurs de recherche sont informatiques, ce qui élimine virtuellement tout risque d’erreur humaine.
Réduction des coûts
Réduisez les coûts en éliminant la révision de document traditionnelle sur papier. Votre tarification est basée sur la quantité de données que vous avez et non sur le nombre d’utilisateurs, donc vos coûts généraux sont prévisibles et gérables. Identification des documents presque identiques et fonctions de suivi optionnel disponible.
Facile à apprendre
eExamine™ possède une interface de style Windows™ familière; les nouveaux utilisateurs peuvent donc le maîtriser en moins d’une demi-heure et les clients peuvent recevoir une formation de groupe gratuite.
Sécurité robuste
Vos données sont en sécurité, à l’abri des yeux non autorisés. eExamine™ utilise des Certificats numériques employant la norme d’encodage SSL à 128 octets, un pare-feu à la fine pointe de la technologie et des droits d’utilisateurs configurables que vous pouvez contrôler.
Voici certaines des fonctions puissantes d’eExamine™:
Options de recherche complètes qui permettent à votre équipe de se concentrer sur les documents importants. Les critères de recherche peuvent inclure du texte de document complet, un type de document, des champs de métadonnées, des plages de données, une annotation et une identification de document.
Les réviseurs peuvent saisir une demande en langage naturel ou copier des paragraphes entiers à partir d’un document pertinent et obtenir dans les secondes suivantes une liste de tous les documents associés, classés par degré de pertinence.
Support de révision de document en temps réel et multilingue pour les langues suivantes : français, allemand, espagnol, néerlandais, grec, italien, japonais et chinois traditionnel.
Des outils et des protocoles Internet standards sont utilisés, ce qui élimine la nécessité d’installer des programmes de visionnement spéciaux sur votre ordinateur ou de reconfigurer les paramètres de sécurité de votre entreprise.
Processus de découverte
Évaluer la population des documents à réviser
Écrans instantanés sommaires
Consultez le sommaire des ensembles de documents par conservateur ou n’importe quel nombre de catégorisations définies par l’utilisateur. Les professionnels du domaine juridique ont toujours accès à des informations à jour sur le progrès des révisions de documents.
Restreindre l’ensemble des documents potentiellement sensibles
Outils de recherche avancée
Faites une recherche rapide par mots-clés ou concepts dans des parties sélectionnées d’ensembles de données ou dans toute la population des documents. Le traitement intelligent des documents en double, des relations parent-enfant (pour les courriels et les pièces jointes), le filtrage des résultats de recherche et d’autres outils avancés accéléreront considérablement la révision et l’analyse des documents.
Analyser les documents sensibles
Représentations des documents véritables et exacts
Visionnez les documents comme ils apparaissaient à l’origine sur les ordinateurs des clients ou numérisez-en rapidement le contenu textuel. La révision de fichiers d’origine est la seule méthode pour examiner le document réel, avec toutes les métadonnées, la mise en page et les informations masquées (formules, révisions, etc.). Les fonctions de sécurité avancées permettent de s’assurer que les documents originaux ne peuvent être altérés.
Trier et classer les documents sensibles
Mémos virtuels
Classez les documents par étiquettes définies par l’utilisateur ou dans des dossiers numériques d’un clic de souris. Les documents peuvent appartenir à plusieurs classifications simultanées et l’ajout ou la modification en vrac des catégorisations de document se fait en une seule étape.
Préparer les documents pour la production
Configuration personnalisée de production de documents
Définissez le schéma de numérotation Bates, le format de l’image et d’autres options dans un écran de configuration simple. Les productions peuvent être envoyées automatiquement sur un médium (comme un CD), téléchargées directement d’eExamine ou imprimées sur papier.